Решение для конференц-зала и внедрение интеллектуального конференц-зала

(1) Решения для конференц-залов

Можно видеть, что гибридная матрица становится все более неспособной удовлетворить потребности в крупномасштабном развертывании, быстрой замене и обслуживании, расширении системы и обновлении системы управления кластером конференц-зала. Из-за характеристик многих сценариев приложений, сложной среды, большого масштаба приложений и разнообразных функциональных требований кластерам конференц-залов требуется система управления с полным охватом функций, простота обслуживания и управления, удобное обновление и расширение, а также высокая совместимость.

 

1. Платы высокой плотности, поддержка каскадной функции, простое расширение системы

Визуальная платформа терминала сращивания и управления оптоволоконным кластером конференц-зала использует плату дизайна высокой плотности, которая поддерживает горячую замену, и плату можно напрямую вытягивать и вставлять при замене платы; в то же время платформа поддерживает функцию каскадирования системы для подключения нескольких хостов через оптические волокна. Unicom больше сигналов конференции, вы можете завершить расширение системы, операция проста и быстра.

 

2. Самоадаптация порта, горячая замена модуля, быстрое полное техническое обслуживание системы

В отличие от фиксированных характеристик входных и выходных портов гибридной матрицы, визуальная платформа терминала управления сращиванием оптоволокна кластера конференц-зала поддерживает расширенную функцию самоадаптации порта. Все функциональные модули поддерживают горячую замену, отсутствие необходимости останавливать систему для замены и обслуживания, а также прямое подключение по принципу plug and play, что значительно упрощает этапы обслуживания системы.

 

3. Преодолевая физическую дистанцию, сигнал конференции передается по первой линии, что удобно при крупномасштабном развертывании.

Платформа визуализации терминала управления сращиванием оптических волокон в кластере конференц-зала реализует упаковку мультимедийных сигналов и сигналов управления средой кластера конференц-зала через оптоволоконный кабель с помощью усовершенствованной архитектуры терминального узла управления сращиванием волокон и алгоритма обработки FPGA, а также поддерживает Дальность передачи 80 км. Он преодолевает физические ограничения передачи сигнала и значительно упрощает проводку системы, что способствует развертыванию крупномасштабной кластерной системы конференц-зала.

 

(2) Предыстория разработки интеллектуального конференц-зала

С популяризацией умных конференц-залов потихоньку выходит применение новых офисных сценариев «Интернет + конференция». Основанный на интеллектуальных технологиях и интеллектуальном оборудовании в качестве носителя, интеллектуальный конференц-зал виртуализирует традиционную сцену конференции, интегрирует различные информационные технологии во все аспекты конференции и проходит через весь процесс конференции, тем самым реализуя новую сцену конференц-зала, которая является интеллектуальным и удобным для предприятий. . За широким признанием интеллектуальных конференц-залов стоит мнение каждого о традиционном режиме проведения конференций.

 

(3)Недостатки традиционных переговорных комнат:

1. Конференц-зал неуправляемый, использование неизвестно, и много времени тратится впустую на ожидание конференц-зала;
2. Частые прерывания посторонними во время встречи, прерывание встречи;
3. В оригинальной доске, чем больше вы пишете, тем больше беспорядка, а область ограничена и не может быть расширена;
4. Выключите свет и включите проекцию, разница в цвете серьезная, а в тусклой среде легко заснуть;
5. Протокол собрания утерян. Во время собрания, чтобы составить протокол собрания, торопятся, часто игнорируя важное содержание собрания;
6. Различные линии связи трудно подключить, и конференц-зал выглядит неорганизованным.
7. Громкоговоритель имеет низкое распознавание звука и часто записывает чужие голоса, что очень смущает.

6. Видеоконференция нестабильна, а качество аудио/видео и разрешение обмена невысокие.

 

(4) Конкретные изменения, вызванные умными конференц-залами

1. Бронирование конференц-зала

Проверяйте использование собрания, мгновенно просматривайте статус «занят» и «занят», бронируйте конференц-зал одним щелчком мыши, приглашайте участников на собрание и уведомляйте участников с помощью группового SMS (письма на месте), чтобы избежать пропуска уведомлений о собраниях. . Подтвердите количество участников и одновременно сэкономьте время.

2. Управление утверждением

Открытие утверждения конференц-зала одним щелчком мыши, гибкая настройка видимых отделов в конференц-залах, администраторы могут легко управлять правами использования и контролировать их, что является простым и эффективным.

3. Контроль доступа к конференции

Участники могут сканировать свои лица, чтобы открыть дверь и войти в систему за один раз; экран управления доступом синхронизирует информацию о бронировании конференц-зала в режиме реального времени. Во время собрания вход в систему с использованием лица и авторизованное использование, не беспокоить во время собрания, и собрание становится более безопасным.

4. Беспроводная проекция

Со стороны компьютера устройство беспроводной передачи экрана можно использовать для проецирования экрана одним щелчком мыши, а мобильный телефон и планшет могут напрямую выполнять беспроводную проекцию экрана. Операция очень проста, и теперь стол для переговоров становится опрятным и чистым. Полностью решите проблемы с адаптацией различных адаптеров и кабелей и попрощайтесь с грязной конференц-средой. Одновременная проекция экрана, синхронизация информации в реальном времени и более эффективное общение на собраниях.

5. Большой экран

Большой бизнес-экран, такой как ультратонкий телевизор, объединяет такие функции, как видео, презентации и совместное использование. Шнур питания для большого экрана решает все проблемы с подключением, а большой экран для бизнеса поддерживает беспроводное совместное использование экрана. Один клик, всего несколько секунд, эффективно и удобно.

6. Электронная доска

Запись на доске, совместное использование документов, аннотирование, сохранение, отсутствие необходимости в записи на месте, сканирование одним щелчком мыши после собрания или локальное хранилище USB и хранилище электронной почты — все это доступно, улучшая форму записей собраний и повышая эффективность. файловое хранилище.

7. Безбумажные встречи

Во время конференции любой безбумажный конференц-терминал может отправлять информацию о конференции, поддерживать получателей с одним и несколькими вариантами выбора, поддерживать отображение отправленной и полученной информации в реальном времени, поддерживать ответ на сообщение, выпуск объявления, поддерживать унифицированное уведомление в фоновом режиме и отдельный ответ. сообщение.

8. Запись конференции и трансляция

Видеозапись всей встречи в высоком разрешении, прямая трансляция в реальном времени, публикация по запросу, отслеживание кликов по изображениям, локальный мониторинг и т. д. делают содержание встречи разумным и основанным на фактах.

9. Точный дистанционный захват

Точная идентификация говорящего, прием на расстоянии 10 метров, снижение окружающего шума, всенаправленный прием телефона на 360 °, достижение качества звука на уровне компакт-диска, создание эффекта общения лицом к лицу, точное соответствие презентации документов на месте или физические детали в конференц-зале и эффективные деловые обсуждения Удобно.

10. Усиление звука динамика

Аудиотрансляция встречи может передаваться на весь конференц-зал, делая содержание встречи более четким, не зависящим от внешних факторов и повышая качество встречи.