Зачем устанавливать сенсорный экран/дисплей бронирования перед дверью конференц-зала?

(1) Предыстория развертывания сенсорного экрана/экрана резервирования в конференц-зале

Сенсорные экраны / экраны бронирования были размещены снаружи конференц-залы и банкетных залов уже много лет. Эти экраны были впервые развернуты в конференц-центрах, так как события в помещении меняются почти ежедневно. Сенсорный экран/экран встреч — отличный инструмент для информирования посетителей о том, что происходит за закрытыми дверями. Это более экологично и точно, чем печатные бумажные знаки. По той же причине крупные корпорации устанавливают на своих рабочих местах экраны для записи в конференц-залы, чтобы управлять своим самым ценным пространством для встреч.

Если за пределами конференц-зала нет такого экрана назначения: когда я толкаю закрытую дверь, только для того, чтобы обнаружить, что в комнате на меня смотрят десятки глаз, только чтобы понять, что моя запланированная встреча не в этом конференц-зале. Или когда я беру посетителя, чтобы он занял бесплатный конференц-зал (моя бронь была занята другой группой из-за конфликта во времени), и обнаруживаю, что в середине собрания входит другая группа и заявляет, что они зарезервировали комнату для следующего час . Этот опыт не только нарушил рабочий распорядок, но и заставил VIP-гостей задуматься о том, не была ли организация в других областях столь же неорганизованной. Они также являются источником издержек неэффективности. По оценкам одного исследования, только в США неэффективные собрания обходятся в 37 миллиардов долларов в год.

В настоящее время предприятия испытывают все больший спрос на системы резервирования конференций, и, как того требует время, появилось много профессиональных продуктов и производителей систем резервирования конференций. Система может эффективно предотвращать конфликты при встречах, облегчать запросы персонала и своевременно публиковать информацию о встречах. Сетевые, информативные и автоматизированные методы управления помогают предприятиям и подразделениям иметь более безопасные и сильные возможности для ведения бизнеса. Но все еще есть много людей, которые не знают функций сенсорного экрана системы бронирования конференций. Следующий редактор познакомит вас с функциональными характеристиками сенсорного экрана системы бронирования конференций.

Ассоциация Сенсорный экран системы бронирования конференций является важной частью системы бронирования конференций, и сенсорный экран в основном развернут перед дверью каждого конференц-зала. Он может осуществлять взаимосвязь и обмен системной информацией и автоматически отображать информацию о собрании на экране после получения информации о собрании, а также осуществлять унифицированное управление интеллектуальной информацией о собрании. Сенсорный экран системы бронирования конференций может не только заставить предприятия и подразделения выглядеть все выше и выше, но, что более важно, он может значительно повысить эффективность управления предприятиями и подразделениями.

(2) Роль развертывания сенсорных экранов/экранов резервирования на конференциях

Благодаря постоянному совершенствованию технологии коммерческих дисплеев, во многих корпоративных конференц-залах можно будет увидеть небольшие сенсорные экраны/экраны отображения назначений. Эти экраны впервые были развернуты в конференц-центре, потому что встречи в конференц-центре меняются почти каждый день, и теперь многие предприятия или государственные учреждения начинают использовать этот хороший инструмент. Это более экологично и точно, чем печатные бумажные знаки. По той же причине крупные корпорации устанавливают на своих рабочих местах экраны для записи в конференц-залы, чтобы управлять своим самым ценным пространством для встреч. Использование сенсорного экрана/дисплея резервирования перед дверью конференц-зала позволяет гибко отображать информацию о конференции, избегать конфликтов при использовании конференц-зала и значительно повышать эффективность использования конференц-зала.

(3) Что может делать сенсорный экран/экран отображения встреч?

1. Может завершить работу предоставлением ключевой информации о событиях за закрытыми дверями, а также списком предстоящих событий на день. Расписания совещаний также помогают сотрудникам определить, сколько времени помещение будет оставаться свободным до следующего мероприятия.
2. Сенсорный экран/экран назначения обеспечивает яркую подсветку с обеих сторон экрана, чтобы увеличить видимое расстояние информации о наличии номеров. Зеленый будет означать, что комната свободна, а красный — что идет встреча.
3. Чтобы отображать различную информацию о собрании, на экране дисплея может отображаться информация о текущем собрании или расположение информации о собрании дня, чтобы люди могли быстро понять, как используется конференц-зал в течение дня. Пользователи могут сканировать QR-код на экране с помощью своего мобильного телефона, чтобы легко забронировать номер на месте через Интернет.
4. Экран дисплея конференц-зала может не только своевременно отображать последнюю информацию о собрании, но также отображать приветственную речь, изображения, перемежающиеся сообщения, аудио и видео, офис, фотоальбомы и другую информацию, и может быть легко выпущен для различных клиентов дисплея для облегчения организация встречи Участники и участники могут быть в курсе хода встречи и организации встречи. 

 (4) Каковы функции системы бронирования конференций?

1. Управление персоналом: поддержка управления полномочиями персонала, персонал, связанный с конференцией, имеет право входить в соответствующий конференц-зал и поддерживать настройки информации о персонале.
2. Информационный дисплей: поддержка отображения мультимедийной информации, отображение информации о прогнозе погоды, отображение состояния конференц-зала, отображение объявлений.
3. Аутентификация личности участника: поддержка аутентификации личности участника, поддержка сканирования лица или QR-кода, чтобы открыть дверь и войти в функцию аутентификации.
4. Управление объектами: поддержка управления объектами, настройка информации о объектах, добавление объектов, удаление объектов, проверка и изменение, а также напоминания о конфликте встреч.
5. Поддержка загрузки и скачивания материалов встречи: материалы встречи могут быть загружены на сервер перед встречей, а участники могут напрямую загружать и просматривать содержимое подготовленной встречи.
6. Управление привязкой: Поддержка управления привязкой оборудования конференц-зала, например, настройка автоматического включения оборудования конференц-зала за 10 минут до начала собрания и автоматического отключения всего оборудования после окончания собрания.
7. Локальное развертывание, в некоторых специальных приложениях, учитывая конфиденциальность проекта, эту систему также можно безопасно развернуть в рамках локальной сетевой структуры и настроить для групповых подразделений, предприятий и учреждений.